9 hack per aiutarti a inchiodare la tua prossima presentazione

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Immagina di essere in una stanza piena di colleghi e di essere in grado di attirare la loro attenzione con una vera leadership, per dipingere un quadro davvero avvincente per loro. Il problema è che la maggior parte dei presentatori dedica più tempo a concentrarsi su quali diapositive utilizzare e in che modo, riversando su immagini, colori e caratteri, ma quando si arriva al punto, le capacità di presentazione contano molto più dei materiali.

Ecco alcuni metodi collaudati per affinarli:

1. Fallo su di loro, non su di te

È facile farsi prendere dall’entusiasmo delle idee e dimenticare che lo scopo di una presentazione è informare e persuadere. Non stai parlando solo a te stesso, ma ad altre persone che hanno i propri interessi, preoccupazioni e priorità. Quindi, anche se hai una grande idea che risolverà tutti i loro problemi, a loro non importerà a meno che tu non li aiuti a capire, in modo specifico e succinto, come lo farà.

Quindi, considera di includere domande stimolanti come: “Cosa pensi che causi il maggior stress mentale per le persone sul posto di lavoro?” o “Perché le aziende hanno difficoltà a trovare dipendenti di talento?” Ciò contribuirà a coinvolgere il pubblico sin dall’inizio.

2. Perfeziona la tua postura

Quando ti alzi per fare una presentazione, ricorda che il pubblico sta formulando giudizi in parte basati sull’apparenza. Se ti pieghi, potrebbero pensare che sei pigro, o potrebbero considerarti sulla difensiva o timoroso se le tue spalle sono curve. Se hai il mento infilato nel petto, una conclusione potrebbe essere che sei arrogante e inavvicinabile, e se hai le braccia incrociate sul petto, una supposizione ragionevole è che sei chiuso e disinteressato.

Quindi, se c’è una cosa che assicuro prima di parlare in pubblico, è perfezionare la mia postura.

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3. Agganciali con la linea di apertura

Non c’è modo migliore per garantire che un pubblico rimanga coinvolto che con una potente prima linea che aggancia — memorabile e unico — qualcosa che non può essere facilmente dimenticato o ignorato.

4. Crea connessioni

La tua migliore possibilità di entrare in risonanza con un pubblico è dare loro ciò che vogliono: promettere una soluzione, o almeno una risposta convincente. Ma non aver paura di iniettare un po’ di luce e divertimento, anche quando affronti un argomento serio. Scoprirai che le persone rispondono bene quando sono divertite ed è più probabile che ricordino quello che stai dicendo se si sono divertiti a ascoltarlo.

5. Racconta storie

La gente ama le storie. Sono un modo incredibilmente potente per comunicare idee e connettersi con un pubblico. Ma quando si tratta di presentare, tendiamo a evitare di usare la narrazione perché può essere difficile da realizzare senza sembrare banale o pretenzioso.

Non deve essere così; la chiave è assicurarsi che una storia abbia un punto chiaro, qualcosa di concreto che l’ascoltatore può portare via.

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6. Sfrutta gli elementi visivi

Un’immagine vale più di mille parole e un video vale ancora di più. Gli elementi visivi sono fondamentali. Indipendentemente dal tipo di indirizzo che stai fornendo, che si tratti di una presentazione, uno sforzo di posizionamento o un aggiornamento casuale, utilizza gli elementi visivi per supportare i tuoi punti e sentiti libero di applicare un mix di immagini, video e semplici grafici.

7. Mantienilo breve e semplice

A nessuno piace sedersi e ascoltare per un lungo periodo. Rende le persone annoiate o ansiose (guarda come scompaiono nei loro telefoni) e non è un buon modo per impegnarsi. Potresti pensare di aver bisogno di riempire il tempo con ogni tipo di informazione, ma tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un ascensore: un breve riassunto di qual è il tuo concetto e perché è importante. In questo modo, quando qualcuno ti chiede del tuo prodotto o servizio più avanti nella riunione, puoi dire: “Oh sì! Siamo un [product/service] questo aiuta [fill in the blank].” E se hai elementi visivi, come un logo o un’immagine di prodotto, assicurati che siano a portata di mano in modo che possano essere passati in queste chat dopo il discorso.

8. Chiudi con una nota forte e promettente

Ricordi l’ultima volta che hai visto un film che si è concluso con un cliffhanger? Una delle cose più frustranti di sempre, giusto? Rimani seduto al tuo posto, a pensare: “Cosa diavolo succede dopo?”

Questo è ciò che devi evitare.

Un ottimo modo per chiudere forte è sia promettere qualcosa di eccitante, sia offrire effettivamente. Supponiamo che la presentazione riguardi il lancio di un nuovo prodotto o una vendita imminente. Prendi in considerazione la possibilità di chiedere “Fai questa cosa per me e poi ti darò uno sconto”, un buon esempio di un passaggio attuabile con un guadagno immediato.

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9. Non dare da mangiare ai troll durante le domande e risposte

Le domande e risposte sono, idealmente, una componente particolarmente dinamica di una buona presentazione, ma c’è sempre la possibilità che ti imbatti in scortesia e/o imprevisti. Hai lavorato sodo e ora qualcuno ti sta facendo una domanda che ti fa sentire un idiota.

In realtà va bene, ma c’è un’enorme differenza tra rispondere onestamente a una domanda difficile e litigare con qualcuno che vuole solo litigare.

Non abboccare se qualcuno sta ovviamente trollando. Fai un sorriso e dì: “Grazie per questa osservazione; stabiliamo un momento per chiacchierare dopo”, quindi vai avanti con grazia.

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