Dépôt des statuts de l’organisation d’une LLC : un guide étape par étape

Pour démarrer et mettre en place votre LLC, ou société à responsabilité limitée, il est crucial d’apprendre à déposer des statuts d’organisation. Les statuts sont un document public nécessaire à la création de votre SARL dans l’état de votre choix. Découvrez ce qu’est ce document, son objectif et comment le classer dans ce guide.

Que sont les statuts de l’organisation ?

Pour établir une LLC, vous devez déposer un document appelé “Statuts de l’organisation” auprès de l’agence d’État responsable des dépôts d’entreprises. Il s’agit d’un document simple qui contient généralement le nom et l’adresse de votre entreprise, ainsi que le nom et l’adresse d’une personne pouvant recevoir des poursuites au nom de l’entreprise. Selon votre état, les articles peuvent inclure des informations supplémentaires telles que les noms des propriétaires (membres) ou des gestionnaires de la LLC et le but de la LLC.

Les règles et les exigences relatives aux articles d’organisation sont différentes pour les différents États. Presque tous les États ont un formulaire que vous pouvez utiliser, et certains États appellent même les articles par un nom différent. Par exemple, au Texas, le document de formation d’une LLC s’appelle un «certificat de formation». Le dépôt des statuts vous aide à lancer correctement les sociétés unipersonnelles et/ou multi-membres.

Pourquoi les statuts de l’organisation sont-ils nécessaires ?

Une LLC a sa propre identité juridique, distincte de ses propriétaires. Une LLC peut poursuivre et être poursuivie en justice, posséder des actifs, ouvrir des comptes bancaires, signer des contrats et contracter des dettes. Exploiter votre entreprise en tant que LLC offre de nombreux avantages. Par exemple, les membres/propriétaires se voient accorder une responsabilité limitée et ne sont pas tenus personnellement responsables des actions/dettes de la société. Les sociétés à responsabilité limitée bénéficient également d’une flexibilité fiscale qui n’est pas disponible pour les autres types d’entreprises.

Cependant, une LLC n’existe pas légalement jusqu’à ce que vous déposiez des statuts et les fassiez approuver par l’État. Les articles fournissent un dossier public de l’existence de la LLC, de son nom et de ses coordonnées. Ils fournissent également des informations sur l’endroit où envoyer des poursuites et des avis juridiques impliquant l’entreprise.

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Comment structurer les statuts de votre LLC

Commencez par visiter le site Web de dépôt des entreprises de votre État (généralement le secrétaire d’État) pour en savoir plus sur les exigences de votre État en matière d’articles d’organisation. Les frais de dépôt des articles se situent entre 50 $ et 500 $ selon l’état. La plupart des États proposent des formulaires PDF modifiables pour le dépôt des statuts de l’organisation. Dans de nombreux États, vous pouvez terminer le processus en ligne.

Les informations que vous devrez fournir dans les statuts de l’organisation varient d’un État à l’autre. Voici une liste d’informations fréquemment demandées.

  • Nom de l’entreprise : Assurez-vous que personne n’utilise déjà le même nom d’entreprise ou un nom similaire avant de commencer à remplir le formulaire. La plupart des États disposent d’un outil de recherche en ligne pour vérifier la disponibilité du nom de l’entreprise. Choisir un nom déjà utilisé peut entraîner le rejet de votre formulaire. Assurez-vous de suivre les règles de votre état concernant l’utilisation de « société à responsabilité limitée », « LLC » ou une désignation similaire dans le nom de votre entreprise.
  • Adresse de la LLC : En règle générale, il doit s’agir d’une adresse postale. Si vous créez une LLC dans un État autre que votre État d’origine, vous devrez peut-être fournir une adresse de bureau dans l’État.
  • Adresse postale professionnelle : Cela peut être nécessaire si votre adresse postale est différente de l’adresse municipale de votre entreprise.
  • Des fins commerciales: Il est également connu sous le nom de déclaration d’intention. Il est généralement acceptable d’énumérer un objectif général tel que “toutes les fins commerciales pour lesquelles une LLC peut être organisée”.
  • Noms des membres et/ou des gérants : Certains États exigent ces informations, ainsi que les adresses physiques des membres ou des gestionnaires.
  • La loi de l’État : Il s’agit d’une déclaration de droit applicable à votre état, appelée numéro de statut de l’état, en vertu de laquelle votre LLC est autorisée à fonctionner. Ces informations sont généralement préimprimées sur le formulaire.
  • Date effective: Si vous ne souhaitez pas que la création de votre LLC prenne effet immédiatement, vous pourrez peut-être spécifier une date d’entrée en vigueur dans le futur.
  • Coordonnées de l’agent enregistré : Un agent enregistré (également appelé agent résident ou agent statutaire) est la personne qui reçoit les documents juridiques au nom de votre entreprise. La plupart des États exigent que vous indiquiez le nom et l’adresse physique de l’agent. L’adresse est parfois appelée le « siège social ». Dans certains États, l’agent doit signer les statuts de l’organisation.
  • Durée de la LLC : Votre LLC peut être perpétuelle ou indéfinie. Les LLC perpétuelles existent continuellement sans expiration jusqu’à ce qu’elles soient dissoutes. Une LLC à durée indéterminée appelle une date de dissolution obligatoire que vous devez mentionner dans les statuts de l’organisation.

Différents États ont différentes options pour déposer les statuts de l’organisation. De nombreux États ont un portail commercial en ligne où vous pouvez effectuer le processus en ligne. Vous pouvez généralement aussi télécharger et remplir des formulaires papier et les déposer par la poste, par télécopieur ou en personne.

Les meilleurs services LLC

Si vous ne souhaitez pas remplir et déposer vous-même les statuts de l’organisation, il existe un certain nombre de services en ligne qui peuvent gérer le processus pour vous. Voici quelques options :

  • Agent enregistré du Nord-Ouest : Offre un prix abordable pour les petites entreprises avec son plan gratuit d’un an qui comprend également des agents enregistrés.
  • ZenBusiness : Si vous appréciez la précision et que vous ne vous faites pas assez confiance pour soumettre un formulaire rempli avec précision, alors ZenBusiness est votre meilleur ami.
  • LegalZoom : Qu’il s’agisse de vous fournir son réseau d’avocats agréés ou de vous rembourser si vous n’êtes pas satisfait de ses services, c’est vraiment « vous avez le dos », comme on dit.

En savoir plus sur les meilleurs services LLC disponibles pour votre entreprise dans notre guide complet.

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